Świadectwo energetyczne u notariusza
Notariusz nie ocenia świadectwa merytorycznie i nie sprawdza, czy EP wyszło dobrze. Robi dwie rzeczy: sprawdza, czy dokument istnieje i ma numer z rejestru, oraz wpisuje do aktu, że został przekazany kupującemu. Jeżeli dokumentu nie ma, wpisuje pouczenie o karze grzywny.
Co dokładnie robi notariusz
- Weryfikuje dokument. Sprawdza, czy świadectwo dotyczy zbywanego lokalu, czy jest ważne i czy ma numer nadany przez centralny rejestr.
- Odnotowuje przekazanie. W akcie notarialnym pojawia się wzmianka, że zbywca przekazał nabywcy świadectwo, wraz z jego numerem.
- Poucza, gdy dokumentu brak. Notariusz ma ustawowy obowiązek pouczyć zbywcę o karze grzywny i wpisać to pouczenie do aktu.
Czego notariusz nie robi: nie zamawia świadectwa za Ciebie, nie ocenia poprawności obliczeń i nie odmawia sporządzenia aktu z powodu braku dokumentu.
Papier czy PDF
PDF wystarczy, o ile jest to świadectwo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem osoby uprawnionej. Od nowelizacji z kwietnia 2023 roku dokument elektroniczny jest równoprawny z papierowym, a numer z rejestru pozwala go zweryfikować.
Praktyczna rada: prześlij PDF do kancelarii mailem od razu po otrzymaniu, a na akt weź wydruk. Wydruk nie ma samodzielnej mocy, ale ułatwia rozmowę przy stole.
Kolejność, która działa
| Kiedy | Co zrobić |
|---|---|
| Po ustaleniu terminu aktu | sprawdź, czy świadectwo już istnieje i czy jest ważne |
| Najpóźniej tydzień przed aktem | zamów świadectwo, jeżeli go nie ma |
| Po otrzymaniu PDF | prześlij dokument do kancelarii i kupującemu |
| W dniu aktu | upewnij się, że wzmianka o przekazaniu jest w treści aktu |
Bank kupującego to osobna sprawa
Jeżeli kupujący finansuje zakup kredytem, świadectwa może zażądać także bank - zwłaszcza przy kredytach z dopłatą i przy produktach powiązanych z efektywnością energetyczną. Bank pyta o dokument wcześniej niż notariusz, bo potrzebuje go do decyzji kredytowej.
Sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa
Obowiązek jest taki sam jak przy sprzedaży odrębnej własności lokalu. Zbywca prawa przekazuje świadectwo nabywcy przy akcie, a notariusz odnotowuje to w treści umowy. Świadectwo dotyczy lokalu, więc spółdzielnia nie musi być stroną tej czynności.
Termin aktu już wyznaczony? Nie czekaj na telefon z kancelarii. Zamów świadectwo za 89 zł - dla typowego mieszkania wystawiamy je tego samego dnia roboczego.
Stan prawny: wrzesień 2026. Materiał ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej.