Świadectwo energetyczne przy wynajmie mieszkania
Przy wynajmie świadectwo jest obowiązkowe od 28 kwietnia 2023 roku. Najemca ma dostać kopię przy zawarciu umowy - i nie może się tego prawa zrzec. Dobra wiadomość jest taka, że jeden dokument obsługuje wszystkie kolejne umowy przez 10 lat.
Kto, komu i kiedy
- Kto - wynajmujący, czyli właściciel lokalu albo osoba dysponująca prawem do lokalu.
- Komu - najemcy, przy zawarciu umowy najmu.
- Co - kopia świadectwa. Przy najmie nie trzeba oddawać oryginału, wystarczy kopia, także elektroniczna.
- Kiedy - najpóźniej przy zawarciu umowy. Nie po miesiącu i nie na żądanie.
Wystarczy zwykły PDF wysłany mailem, byle był to dokument z numerem z rejestru i podpisem osoby uprawnionej. Warto zachować potwierdzenie wysyłki albo dopisać w umowie zdanie o przekazaniu kopii wraz z numerem świadectwa.
Jedno świadectwo, wielu najemców. Dokument jest ważny 10 lat i dotyczy lokalu, a nie umowy. Przy każdej nowej umowie przekazujesz kopię tego samego pliku, a nie zamawiasz nowe świadectwo.
Najem okazjonalny, instytucjonalny, krótkoterminowy
| Rodzaj najmu | Świadectwo | Uwagi |
|---|---|---|
| Najem zwykły (Kodeks cywilny) | wymagane | kopia przy zawarciu umowy |
| Najem okazjonalny | wymagane | forma najmu nie zmienia obowiązku |
| Najem instytucjonalny | wymagane | jak wyżej |
| Wynajem pokoju w mieszkaniu | nie sporządza się dla pokoju | pokój nie jest samodzielną częścią budynku |
| Najem krótkoterminowy w modelu turystycznym | kwestia sporna | przy usłudze noclegowej trudno mówić o umowie najmu; przy dłuższych pobytach bezpieczniej mieć dokument |
| Użyczenie rodzinie bez czynszu | nie jest wymagane | użyczenie nie jest najmem |
Co daje świadectwo poza spełnieniem obowiązku
Przy wynajmie największym źródłem sporów są koszty ogrzewania. Świadectwo podaje EU, EK i EP w liczbach, w znormalizowanych warunkach, więc rozmowa "ile będzie kosztować zima" przestaje być rozmową o wrażeniach.
Jeżeli świadectwo dla lokalu już istnieje, w ogłoszeniu najmu trzeba podać jego wskaźniki. Wiele portali ma na to gotowe pola, a wypełnione ogłoszenie po prostu wygląda poważniej.
Co grozi za brak
Kara grzywny, orzekana przez sąd w trybie przepisów o wykroczeniach. Szczegóły opisaliśmy w tekście kara za brak świadectwa. Przy wynajmie ryzyko jest rozproszone: obowiązek powstaje przy każdej nowej umowie.
Wynajmujesz mieszkanie? Zamów świadectwo za 89 zł i miej temat z głowy na 10 lat. Zobacz też jakie dane trzeba przygotować.
Stan prawny: wrzesień 2026. Materiał ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej.