Kara za brak świadectwa energetycznego
Za niewykonanie obowiązku przekazania świadectwa ustawa przewiduje karę grzywny. Sprawę rozpoznaje sąd w trybie przepisów o wykroczeniach, a grzywna za wykroczenie sięga w tym trybie 5000 zł. W praktyce jednak dotkliwsze bywa co innego niż sama kara.
Co dokładnie jest karalne
Karalne jest nieprzekazanie świadectwa uprawnionej osobie: kupującemu przy zawarciu umowy sprzedaży albo najemcy przy zawarciu umowy najmu. Karalne nie jest samo nieposiadanie dokumentu, dopóki nie sprzedajesz i nie wynajmujesz.
Wykroczeniem jest też przekazanie dokumentu, który nie spełnia wymagań, na przykład wydruku z kalkulatora bez numeru z rejestru i bez podpisu osoby uprawnionej.
Uwaga na powtarzalność. Przy wynajmie obowiązek powstaje przy każdej nowej umowie z nowym najemcą. Jedno świadectwo obsługuje je wszystkie przez 10 lat, ale kopię trzeba przekazać za każdym razem.
Jak wygląda to w praktyce u notariusza
Notariusz nie ma prawa odmówić sporządzenia aktu tylko dlatego, że sprzedający nie ma świadectwa. Ma natomiast obowiązek:
- odnotować w akcie fakt przekazania świadectwa nabywcy, gdy dokument jest,
- pouczyć zbywcę o karze grzywny, gdy dokumentu nie ma, i to pouczenie również wpisać do aktu.
Ten wpis zostaje w akcie na stałe. Jest to jednocześnie gotowy dowód na to, że obowiązek nie został wykonany.
Ryzyko cywilne, o którym mało kto mówi
Poza grzywną jest jeszcze płaszczyzna cywilna. Kupujący, który nie dostał świadectwa, może wezwać sprzedającego do wykonania obowiązku, a jeżeli poniesie z tego powodu szkodę - na przykład opóźni się uruchomienie kredytu - może dochodzić jej naprawienia na zasadach ogólnych.
Przy wynajmie bywa jeszcze prościej: najemca, który nie dostał świadectwa, ma argument w każdej późniejszej rozmowie o stanie technicznym lokalu i o kosztach ogrzewania.
Co zrobić, jeżeli akt jest za kilka dni
- Sprawdź, czy świadectwo już nie istnieje. Poszukaj w dokumentach z zakupu mieszkania, zapytaj dewelopera albo zarządcę. Dokument młodszy niż 10 lat jest ważny.
- Jeżeli nie ma - zamów online. Dla typowego mieszkania dokument powstaje tego samego dnia roboczego, więc termin da się utrzymać.
- Przekaż go kupującemu i zachowaj potwierdzenie. Wystarczy e-mail z załącznikiem albo wzmianka w akcie.
Masz akt w tym tygodniu? Zamów świadectwo za 89 zł - wypełnienie formularza zajmuje kilka minut. Zobacz też, jak wygląda świadectwo od strony notariusza.
Stan prawny: wrzesień 2026. Materiał ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej.